個人情報の取り扱いについて

個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社 コムサット・ジャパン

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社 コムサット・ジャパン 個人情報保護管理者 担当: 小澤
(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

個人情報を取得する際の利用目的

当社の業態が、ITシステム開発・構築・運用支援及びソリューションサービスをお客様に提供することを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定め、目的外の利用は行いません。

(1) お客様の個人情報
・お問合せへの対応、業務実施に付随する報告、請求など、業務に関するご連絡のために使用します
・お客様との契約に基づく、システム開発・運用サポートなどの当社業務提供のために利用します
(2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
当社はお取引先様から個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取り扱いいたします。
(3) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡など、採用選考業務に利用いたします。
(4) 従業者の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
・当社PR又は宣伝資料等における活動等のため
・適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)
(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するために利用いたします。
(6) 研修、セミナー、イベントなどに参加された皆様に関する個人情報
・研修、セミナー、イベントの関連情報のご提供、連絡
・当社の関連商品またはサービスのご案内等

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の取扱いの委託

当社は取得した個人情報の取扱いの全部または一部を社外に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置及び監督を行います。

個人情報の第三者への提供

当社は、あらかじめご本人から同意を得ている場合および法令に基づく利用要請を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。

個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き

(1) 開示等の求めの手続き
当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
(2) 手数料の額
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談及び問い合わせは、下記までお願いいたします。
なお所属している認定個人情報保護団体はありません。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社 コムサット・ジャパン  個人情報苦情及びご相談窓口
苦情及び相談窓口責任者 : 小澤 清
〒206-0011 東京都多摩市関戸4-5-4 神谷第2ビル4階
E-mail: privacy@cs-japan.co.jp
TEL: 042-339-3950
(受付時間 月曜日~金曜日 10時~16時 (ただし祝祭日・年末年始を除きます))

*1: 「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
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